WAŻNY KOMUNIKAT MINISTERSTWA CYFRYZACJI: przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń

Masz firmę zarejestrowaną w KRS? Sprawdź, czy powinieneś założyć adres do e-Doręczeń.
 
Już od 1 kwietnia przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń. Usługa umożliwi im prowadzenie formalnej korespondencji z administracją publiczną online – wygodnie i bezpiecznie.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Usługa umożliwia korespondencję online z urzędami. Przesyłki elektroniczne wysłane w ramach e-Doręczeń są rejestrowane i równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru. Docelowo usługa e-Doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję przez platformę ePUAP.   
 
Nowy obowiązek od 1 kwietnia 2025 r. – kogo dotyczy? 

Do posiadania aktywnego adresu e-Doręczeń już teraz zobowiązane są m.in. urzędy, instytucje publiczne oraz nowopowstające firmy. Od 1 kwietnia 2025 r. obowiązek obejmie kolejną grupę podmiotów: przedsiębiorstwa wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r. 

Są to podmioty wymienione w art. 36 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, w tym w szczególności: 

• spółki z ograniczoną odpowiedzialnością  
• spółki akcyjne 
• proste spółki akcyjne 
• spółki europejskie 
• spółki jawne 
• spółki komandytowe 
• spółki komandytowo- akcyjne 
• spółki partnerskie 
• spółdzielnie 
• spółdzielnie europejskie 
• towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych 
• towarzystwa reasekuracji wzajemnej 
• fundacje oraz stowarzyszenia posiadające osobowość prawną – w przypadku, gdy oprócz posiadania wpisu do rejestru stowarzyszeń i fundacji są wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS(a więc gdy prowadzą działalność gospodarczą). 

e-Doręczenia w firmie – dlaczego warto? 

System e-Doręczeń ułatwi przedsiębiorcom formalną komunikację z administracją publiczną, eliminując konieczność wysyłania i odbierania listów w formie papierowej. Korespondencja prowadzona przez e-Doręczenia jest równoważna prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru. Firmy mogą wykorzystywać „cyfrowy polecony” między innymi do odbierania decyzji, wezwań i zawiadomień z urzędów czy składania wniosków i dokumentów do instytucji publicznych. 

Korzystając z e-Doręczeń firmy: 

• nie ponoszą kosztów związanych z zakupem znaczków, drukowaniem, kopertowaniem korespondencji urzędowej  
• oszczędzają czas związany z koniecznością wizyty na poczcie  
• mogą odebrać i wysłać korespondencję online  – z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie 
• otrzymują natychmiastowe powiadomienia o otrzymanej korespondencji  
• zachowują cyfrowe dowody nadanych przesyłek oraz mogą śledzić ich bieg   
• mają gwarancję zachowania tajemnicy korespondencji 
• mają możliwość integracji usługi z własnymi systemami kancelaryjnymi.  

Jak założyć adres do e-Doręczeń? 

Operatorem Wyznaczonym usługi e-Doręczeń jest Poczta Polska. Adres do e-Doręczeń (ADE) umożliwiający korespondencję z administracją publiczną można założyć na stronie internetowej: e-Doręczenia dla przedsiębiorców | Biznes.gov.pl – Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy. 

Przedsiębiorca, który chciałby wysyłać cyfrowe listy polecone nie tylko podmiotów publicznych, ale również do innych osób i podmiotów posiadających adres do e-Doręczeń, może skorzystać z oferty kwalifikowanych dostawców usług (KDU). Więcej informacji na ten temat: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/kwalifikowani-dostawcy-uslug-kdu3 

Przedsiębiorco! Pamiętaj, że termin na założenie adresu do e-Doręczeń zbliża się wielkimi krokami. Nie czekaj do ostatniej chwili – załóż skrzynkę i już dziś koresponduj elektronicznie. 

Biuro Komunikacji – Ministerstwo Cyfryzacji